Comptes rendus de réunion
Combien de personnes
entendront votre réunion ?
Une seule. Celle qui écrit le document.
Le trajet de votre fichier
Chez un prestataire à structure, un enregistrement passe par un dépôt en ligne, un chef de projet, un rédacteur, puis un service qualité. Ici, il n’y a que deux étapes.
1
Vous envoyezpar le canal de votre choix, chiffré.
2
Je rédigehors ligne, sur mon poste, et je vous livre.
Niveaux de retraitement
- Intégral
- L’ensemble des propos, sans reformulation.
- Révisé
- Les propos repris en français correct, hésitations ôtées.
- Synthétique
- Les débats condensés, hiérarchisés, exploitables.
- Relevé de décisions
- Les seuls arbitrages, en une page.
Pour qui
- Instances sociales
- CSE, CSSCT, commissions, négociations, PSE.
- Directions et gouvernance
- Comités de direction, conseils, assemblées générales.
- Institutions et collectivités
- Conseils, commissions, séances publiques.
- Associations et fédérations
- Assemblées, bureaux, congrès.
La transmission
Le canal reste le vôtre. Je recommande Tresorit Send : gratuit, sans création de compte, le fichier étant chiffré sur votre appareil avant l’envoi, avec mot de passe transmis séparément. Si votre organisation impose son propre canal, je m’y conforme.
Dès réception, j’extrais le fichier et je vide le canal.
Le traitement
Hors ligne, sur un poste que je maîtrise. Aucun moteur distant n’écoute vos débats. Le fichier est détruit à la livraison, ou conservé selon la durée que vous fixez.
Plusieurs intervenants
Voix qui se chevauchent, micros lointains, séances à vingt participants : c’est l’ordinaire. J’attribue les propos et je distingue les intervenants. Quand un passage reste douteux, je vous le signale au lieu de trancher à votre place.
Neutralité
Je rédige ce qui a été dit, pas ce qui aurait dû l’être. Aucune partie n’est avantagée par ma plume.
Tarifs et délais
À partir de 130 € l’heure de réunion
Quel que soit mon temps de rédaction. Devis ferme sous 24 heures.
TVA non applicable, art. 293 B du CGI : le montant facturé est le montant payé.
Délais et formats
Livraison sous 48 heures ouvrées à compter de la réception du fichier. Traitement en urgence possible, sur devis.
Audio et vidéo : MP3, WAV, M4A, MP4, MOV. Livraison en Word et PDF. Prestation à distance, sans déplacement ni tiers en salle.
Questions fréquentes
Où passent nos enregistrements ?
Ils transitent une fois, par le canal chiffré que vous choisissez. Dès réception, j’extrais le fichier et je vide le canal.
Le traitement a ensuite lieu hors ligne, sur mon poste. Vos fichiers ne sont hébergés sur aucun extranet et ne sont soumis à aucun moteur distant.
Utilisez-vous l’intelligence artificielle ?
J’utilise mes propres outils pour la première frappe, en local. Ils me dispensent de taper ; ils ne rédigent pas.
Une machine ne sait pas ce qui a été acté, ni qui a cédé sur quoi. Les passages inaudibles sont signalés comme tels, jamais devinés.
Faut-il s’abonner à un service pour vous envoyer un fichier ?
Non. Tresorit Send est gratuit et ne demande la création d’aucun compte, ni de votre côté ni du mien. Si votre organisation impose son propre canal, je m’y conforme.
Comment le devis est-il établi ?
Sur la durée de l’enregistrement et le niveau de retraitement souhaité. Le devis est ferme et remis sous vingt-quatre heures. Il n’y a pas de facturation au temps passé, donc pas de surprise.
Et si vous êtes indisponible la semaine de notre réunion ?
C’est la contrepartie d’un interlocuteur unique, et je préfère l’annoncer. Prévenez-moi de vos dates récurrentes : je les réserve. Pour une séance ponctuelle, je confirme ma disponibilité avant d’émettre le devis, et je ne m’engage jamais sur une date que je ne peux pas tenir.